Privacy Policy

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e ss. del Regolamento (UE) n. 679/2016 (“GDPR”) e si riferisce al trattamento dei dati personali dei visitatori (di seguito anche “Utenti” e/o “Interessati”) del sito web https://www.engagegroup.it/ (“Sito”) di proprietà di ENGAGE S.P.A. (di seguito anche “Titolare” o “Società”), che ha sede legale in Milano, Piazza Luigi di Savoia n°2 ed è il Titolare del trattamento dei dati personali dell’Utente.

Gli Utenti che navigano sul Sito sono invece “Interessati” del trattamento dei dati, vale a dire sono le persone fisiche i cui dati personali vengono trattati dal Titolare.

Devi infatti sapere che l’accesso al Sito implica l’accettazione da parte degli Utenti dei Termini di Utilizzo del Sito, dei contenuti messi a disposizione tramite lo stesso (“Contenuti”) nonché il trattamento dei dati personali connessi alla navigazione.

La riproduzione o utilizzo di pagine, materiali ed informazioni contenuti all’interno del sito web, con qualsiasi mezzo e su qualsiasi supporto, non è consentita senza il preventivo consenso del Titolare.

La normativa di riferimento è data dal D. Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (di seguito “Codice Privacy”), come modificato dal Dlgs 101/2018, e dal Regolamento UE 2016/679 (di seguito “GDPR”) che disciplinano appunto il trattamento dei dati personali, intendendosi per tale: “ qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione; ” (art. 4, n.2, del GDPR).

Dato personale è, invece, “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»). Si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”. Quindi sono ad esempio dati personali sia il tuo nome che il tuo indirizzo IP.

ENGAGE  è impegnata nel rispetto e nella protezione della privacy e desidera che l’Utente si senta sicuro sia durante la semplice navigazione del Sito sia nel caso in cui decida di registrarsi al fine di accedere ai servizi eventualmente resi attraverso quest’ultimo e/o per l’invio di candidature spontanee

Attraverso la presente policy privacy, il Titolare fornisce all’Interessato le indicazioni in merito ai motivi e alle modalità con cui vengono trattati i dati di quest’ultimo, raccolti durante la navigazione del Sito.

Il Titolare si rende disponibile se hai domande sulle policy e le prassi adottate. I dati di contatto del Titolare sono i seguenti:

Engage S.p.A.
Piazza Luigi di Savoia, 2
20124 Milano (MI)

Il Sito raccoglie dati tecnici relativi al computer ed al software in uso dall’utente, quali l’indirizzo IP, il tipo di browser utilizzato, il nome di dominio, l’ora dell’accesso ed il sito da cui si opera, il tipo e le versioni di plug-in del browser, il sistema operativo, la piattaforma e le altre tecnologie dei dispositivi utilizzati per accedere a questo sito web, come indicati di seguito.

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito internet acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli Utenti. In questa categoria di dati rientrano gli “indirizzi IP” o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli Utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server web, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server web (buon fine, errore, ecc.), il paese di provenienza, le caratteristiche del browser e del sistema operativo utilizzati dal visitatore, le varie connotazioni temporali della visita ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all’ambiente informatico dell’utente.

DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE

Il Sito può raccogliere anche informazioni personali come l’indirizzo e-mail, il nome, l’indirizzo (aziendale e/o personale), spontaneamente forniti al fine di attivare la richiesta di invio di newsletter e/o candidature.
L’invio facoltativo di tali dati comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella comunicazione di contatto/richiesta newsletter.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano specifiche richieste attraverso il modulo o l’indirizzo email presente sul sito sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui ciò sia a tal fine necessario.

DATI DI MINORI

Il Sito può essere navigato da chiunque senza necessità di registrazione salvo che per accedere alla richiesta di ricevere la nostra newsletter. Il servizio di ricezione della newsletter non configura un’offerta di servizi dell’informazione indirizzata specificamente e direttamente ai minori e per la fruizione non è prevista alcuna forma di pagamento.  Si richiama in ogni caso l’attenzione dei genitori e/o degli esercenti la capacità genitoriale a vigilare sull’utilizzo del sito da parte di minori ricordando che attraverso la navigazione del sito si può arrivare a siti esterni di cui il Titolare non è responsabile (v. paragrafo rinvio a link di terze parti).

Si ricorda inoltre che l’età per esprimere il consenso al trattamento dei dati nell’ambito dei servizi della società dell’informazione diretti ai minori è fissata dal legislatore italiano in 14 anni (art. 2 quinquies D.lgs. 101/2018).

Le informazioni personali che ti riguardano saranno trattate:

1. per consentire la navigazione sul sito  https://www.engagegroup.it/ . In questo caso la trasmissione è implicita e automatica nell’uso dei protocolli di comunicazione di internet e la raccolta di questi dati è necessaria ai fini della navigazione e la base giuridica è l’esecuzione del servizio;
2. per ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito web e per controllarne il corretto funzionamento (la base giuridica del trattamento è in questo caso il legittimo interesse del titolare al funzionamento e al miglioramento del sito). Il trattamento dei tuoi dati personali, quali dati di navigazione ad es. l’indirizzo IP e cookie rilasciati mediante la navigazione del sito  sono quindi trattati dal Titolare per dar seguito alla gestione del sito e per raccogliere informazioni anche di natura aggregata;
3. in quanto correlate all’adempimento di obblighi previsti da normative comunitarie e nazionali, alla tutela dell’ordine pubblico, all’accertamento e repressione dei reati;
4. per perseguire il legittimo interesse del Titolare a esercitare o difendere un diritto in sede giudiziale o stragiudiziale, anche nell’ipotesi di inadempimento contrattuale.

I dati trattati attraverso la navigazione sul sito web così come quelli conferiti facoltativamente potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del Sito o ad altri siti a esso connessi o collegati (la base giuridica del trattamento è in questo caso il legittimo interesse del Titolare).

A seconda delle specifiche finalità è possibile che i dati vengano trattati su più di un fondamento giuridico.

Il Titolare si impegna ad assicurare che le informazioni raccolte e utilizzate siano appropriate rispetto alle finalità descritte e che ciò non determini un’invasione della tua sfera personale.

Le informazioni raccolte automaticamente e i dati personali forniti spontaneamente dall’Utente sono utilizzati altresì dal Titolare per:

• fornire il proprio servizio di newsletter su richiesta dell’Utente in base alle modalità presenti nell’apposita informativa (INSERIRE LINK ALL’INFORMATIVA NEWSLETTER). In questo caso, la base giuridica principale è l’esecuzione del servizio (invio newsletter) richiesto ed autorizzato espressamente dall’Utente mediante il consenso. Tale trattamento non ha natura obbligatoria con riferimento alla navigazione del Sito e non la compromette. Puoi  recedere in qualsiasi momento dal servizio di ricezione della newsletter attraverso la revoca del servizio/consenso;
• rispondere all’invio di candidature spontanee attraverso la compilazione del form “lavora con noi”.

I dati verranno utilizzati solo per gli scopi per cui sono stati raccolti, a meno che non sia ragionevolmente necessario utilizzarli per un altro motivo e lo stesso sia compatibile con lo scopo originario. In tale ipotesi, prima del trattamento, il Titolare ti fornirà tutte le informazioni in merito a tali diverse finalità anche al fine di ottenere il  tuo consenso ove necessario.

I dati personali sono trattati con l’ausilio di mezzi elettronici o comunque strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti e attinenti l’esecuzione dei servizi richiesti nonché al fine di soddisfare eventuali obblighi legali, contabili, fiscali o di rendicontazione a pubbliche autorità e/o pubblici uffici.

I tuoi dati personali non saranno in alcun modo diffusi o divulgati verso soggetti indeterminati.

Il trattamento è effettuato solo da personale interno, autorizzato e formato al trattamento dei dati personali, nonché dai Responsabili del trattamento dei dati personali eventualmente nominati e dal Titolare, oppure da eventuali autorizzati al trattamento per operazioni di manutenzione.  A questi soggetti è consentito l’accesso ai tuoi dati personali nella misura e nei limiti in cui esso è necessario per lo svolgimento delle attività di trattamento che ti riguardano. I tuoi dati sono trattati separatamente dagli altri anche mediante metodi di pseudonimizzazione o di aggregazione che non permettano di identificarti in modo agevole.

I dati personali potranno essere altresì comunicati ai competenti soggetti pubblici ed autorità per esigenze di adempimento ad obblighi normativi o per l’accertamento di responsabilità in caso di reati informatici ai danni del sito nonché comunicati a, o allocati presso, soggetti terzi (in qualità di responsabili o, ove si tratti di fornitori di servizi di comunicazione elettronica, di autonomi titolari), che prestano servizi informatici e telematici (es.: servizi di hosting, di gestione e sviluppo di siti web) e di cui il Titolare si avvale per lo svolgimento di compiti ed attività di natura anche tecnica ed organizzativa strumentali al funzionamento del sito web. I soggetti appartenenti alle categorie sopra riportate operano come distinti Titolari del trattamento o in qualità di Responsabili all’uopo nominati dal Titolare.

Il Titolare tratta pertanto, anche per mezzo dei suoi fornitori (terzi e/o destinatari), i tuoi dati personali (es. indirizzo IP) o di traffico raccolti, o ottenuti, in caso di servizi esposti sul sito web in misura strettamente necessaria e proporzionata per garantire la sicurezza e la capacità di resilienza dei server ad essa connessi, a eventi imprevisti o atti illeciti o dolosi che compromettano la disponibilità, l’autenticità, l’integrità e la riservatezza dei dati personali conservati o trasmessi.

A tali fini il Titolare prevede policy e procedure per la gestione della violazione dei dati personali (data breach).

Il Titolare verifica periodicamente gli strumenti mediante i quali i tuoi dati vengono trattati e le misure di sicurezza per essi previste di cui prevede l’aggiornamento costante; verifica, anche per il tramite dei soggetti autorizzati al trattamento, che non siano raccolti, trattati, archiviati o conservati dati personali di cui non sia necessario il trattamento; verifica che i dati siano conservati con la garanzia di integrità e di autenticità e del loro uso per le finalità dei trattamenti effettivamente svolti.

Il Titolare determina il periodo di conservazione e archiviazione appropriato per i dati personali tenendo in considerazione il tipo di dato e la finalità del trattamento seguendo la Data Retention Policy  espressamente predisposta.

In particolare, i dati personali rilasciati per la sola navigazione del sito vengono conservati per il tempo necessario a consentire la navigazione  e comunque non oltre 3 mesi, salvi i casi in cui si verifichino eventi che comportino l’intervento delle Autorità competenti, anche in collaborazione con i terzi/destinatari cui è demandata l’attività di sicurezza informatica dei dati del Titolare, a svolgere eventuali indagini sulle cause che hanno determinato l’evento, nonché per tutelare gli interessi del Titolare relativi a una eventuale responsabilità correlata all’uso del sito e dei relativi servizi.

Qualora il Titolare dovesse conservare i dati per scopi di ricerca o statistici, potrebbe renderli anonimi (in modo che non possano più essere associati all’interessato) e potrà utilizzare tali informazioni a tempo indeterminato senza ulteriore preavviso.

Esaurite tutte le finalità che legittimano la conservazione / il trattamento dei dati personali, anche con riferimento ad obblighi di legge e prescrizioni normative di conservazione (finalizzate ad esempio alla prescrizione dei diritti o all’esibizione di documenti alle autorità richiedenti in materia fiscale, tributaria, di controllo attività dell’ente, ecc.) nonché alla tutela dei diritti, anche in sede giudiziale, il Titolare avrà cura di cancellarli e/o renderli anonimi.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

L’utente può in ogni momento richiedere di essere rimosso dall’elenco degli utenti registrati inviando una comunicazione a:

Engage S.p.A.
Piazza Luigi di Savoia, 2
20124 Milano (MI)

I trattamenti connessi ai servizi web di questo sito hanno luogo nello SEE. I tuoi dati personali, anche con riferimento ai cookies, sono conservati in archivi informatici e telematici situati all’interno dello spazio economico europeo.

Laddove si rappresentasse la necessità di un trasferimento dei dati al di fuori dello SEE, ai soggetti destinatari dei dati saranno imposti obblighi di protezione e sicurezza equivalenti a quelli garantiti dal Titolare e comunque previsti dal CAPO V del GDPR.

Le informazioni di trattamento dei dati contenute nella presente informativa si applicano anche ai cookies per i quali è disponibile la Cookie Policy

In qualità di Interessato, ti sono riconosciuti specifici diritti, da te esercitabili senza costi, oneri e particolari formalità,  disciplinati dal GDPR, anche con riferimento alle modalità di esercizio, dall’art. 12 e dagli artt. da 15 a 23 e di seguito riassunti:

• accesso (art. 15). Puoi ottenere conferma del trattamento dei tuoi dati personali da parte della Società e, conseguentemente, accedere ai tuoi dati personali e conoscerne l’origine (quando i dati non sono ottenuti da te direttamente), le finalità e gli scopi del trattamento, i dati dei soggetti a cui essi sono comunicati, il periodo di conservazione o i criteri utili per determinarlo;
• rettifica (art. 16). Puoi richiedere di aggiornare o rettificare i tuoi dati personali in modo che siano sempre esatti e accurati;
• cancellazione (art. 17). Puoi richiedere la cancellazione (c.d. “diritto all’oblio”) dei tuoi dati personali dalle banche dati e/o dagli archivi anche di backup nel caso, tra gli altri, in cui non siano più necessari per le finalità del trattamento o se questo si assume come illecito, e sempre se ne sussistano le condizioni previste per legge e comunque se il trattamento non sia giustificato da un altro motivo ugualmente legittimo;
• limitazione del trattamento (art. 18). Puoi chiedere di limitare il trattamento dei tuoi dati personali in talune circostanze, ad esempio laddove tu ne abbia contestato l’esattezza, per il periodo necessario alla Società per verificarne l’accuratezza. A questo riguardo, sarai informato, in tempi congrui, anche di quando il periodo di sospensione si sia compiuto o la causa della limitazione del trattamento sia venuta meno, e quindi la limitazione stessa revocata;
• portabilità (art. 20). Puoi ottenere i tuoi dati personali, se il loro trattamento avvenga sulla base di un contratto e con strumenti automatizzati, in formato elettronico anche al fine di trasmetterli ad altro titolare del trattamento.

Opposizione al trattamento (art. 21). Per motivi connessi alla tua situazione particolare, hai diritto di opporti al trattamento dei dati personali che ti riguardano ai sensi dell’articolo 6, paragrafo 1, lettere e) o f) del GDPR, vale a dire quando il trattamento è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il Titolare del trattamento e quando è necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi, a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell’interessato che richiedono la protezione dei dati personali. Qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, l’Interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano effettuato per tali finalità, compresa la eventuale profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.

Con le stesse modalità previste per l’esercizio degli altri diritti, puoi revocare il consenso in qualunque momento, nel caso in cui questo costituisca la base del trattamento. La revoca del consenso comunque non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso svolto prima della revoca stessa.

La Società procederà a evadere la richiesta di esercizio dei diritti senza ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della medesima. Il termine può essere prorogato di due mesi, se necessario, tenuto conto della complessità e del numero delle richieste ricevute. In tali casi la Società entro un mese dal ricevimento della richiesta, ti informerà dei motivi della proroga.

Occorre precisare che se le richieste sono manifestamente infondate o eccessive, in particolare per il loro carattere ripetitivo, la Società, quale titolare del trattamento, può:

• addebitare un contributo spese ragionevole, tenendo conto dei costi amministrativi sostenuti per fornire le informazioni e la documentazione richiesta;
• rifiutare di soddisfare la richiesta.

Ai sensi dell’art.77 del GDPR, fatta salva ogni altra azione in sede amministrativa o giudiziaria, potrai sempre presentare un reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it  ), a meno che tu non risieda o non svolga la tua attività lavorativa in altro Stato membro. In tale ultimo caso, o in quello in cui la violazione della normativa in materia di protezione dei dati personali avvenga in altro paese dell’UE, la competenza a ricevere e conoscere il reclamo sarà delle Autorità di controllo ivi stabilite.

Se intendi richiedere ulteriori informazioni sul trattamento dei suoi dati personali o per l’eventuale esercizio dei suoi diritti come sopra descritto, potrai rivolgerti per iscritto al Titolare del trattamento, ai recapiti indicati.

La presente informativa può essere oggetto di revisione periodica, sia in relazione alla normativa e giurisprudenza di riferimento, sia in relazione al mutamento dei processi aziendali del Titolare. In caso di variazioni significative verrà data, con congruo anticipo, opportuna evidenza nella home-page del sito. Si invita comunque l’interessato a consultare periodicamente la presente policy. Al fine di facilitare tale verifica l’informativa conterrà l’indicazione della data di ultimo aggiornamento sul sito.

Ultima revisione
Milano 08/01/2023